Применение МЧД с 1 марта 2024 года:
В силу изменений, внесенных в п. 3 ст. 29 НК РФ и вступающих в силу 1 марта 2024, уполномоченный представитель налогоплательщика, обязанного в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должен будет осуществлять свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (см. также письмо ФНС России от 16 августа 2023 г. № ЗГ-3-26/10692).
В письме ФНС России от 18. октября 2023 № ЗГ-3-26/13425 разъяснено, что обязанность будет распространяться на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий представителей после 1 марта 2024 г. (Федеральный закон от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ).
Вместе с тем, внедрение электронной доверенности при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей (бумажных); такие доверенности продолжают действовать вплоть до их прекращения вследствие обстоятельств, указанных в ст. 188 ГК РФ (см. письма ФНС России от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@, от 18 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13425).
Обратите внимание, что с 1 марта 2024 г. электронные доверенности будут оформляться по новому формату, который, в отличие от старого, позволяет создать электронную доверенность с возможностью передоверия и предоставить полномочия нескольким представителям. Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут приниматься еще в течение года – по 28 февраля 2025 г. Однако по электронной доверенности, созданной по старому формату, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по новому формату.
С 1 марта 2024 года все должны перейти на обязательное применение МЧД?
Нет. Обязательное использование МЧД с 1 марта 2024 года предусмотрено Федеральным законом №389-ФЗ от 31 июля 2023 года для организаций, которые обязаны предоставлять налоговую отчётность исключительно в электронной форме.
Эти налогоплательщики указаны в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации:
- компании, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- вновь созданные, в том числе при реорганизации, компании, численность работников которых превышает 100 человек;
- налогоплательщики, обязанные представлять налоговые декларации по НДС;
- компании, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.
Если указанные компании предоставляют обязательную отчётность через своих сотрудников или третьих лиц, то с 1 марта 2024 года они не смогут оформить доверенность на представление электронной отчётности в бумажном виде.
Для сдачи отчётности потребуется использовать МЧД.
С 1 марта 2024 года все бумажные доверенности на представление налоговой отчетности будут аннулированы?
Нет, не будут. С указанной даты организации и индивидуальные предприниматели, обязанные предоставлять налоговую отчётность в электронной форме, должны начать обязательное использование МЧД.
Однако это не означает, что ранее выданные доверенности на представление отчётности в бумажном виде будут отменены.
Федеральный закон № 389-ФЗ от 31.07.2023, который предусматривает переход на использование МЧД с 1 марта текущего года, не предусматривает отмену ранее выданных бумажных доверенностей на сдачу отчётности.
Таким образом, бумажные доверенности будут действовать до истечения срока, на который они были выданы.
Истекает срок действия электронной подписи нашего бухгалтера. Нужно ли из-за этого бухгалтеру оформлять новую МЧД?
Нет, не требуется. Электронная доверенность сохраняет свою силу в течение всего срока, указанного в её тексте. Если срок действия МЧД не определён, она действует один год.
При этом срок действия МЧД не зависит от срока действия сертификата ключа электронной подписи.
Окончание срока действия электронной подписи не прекращает действие электронной доверенности, оформленной на работника.
Поэтому для продления электронной подписи на новый срок не нужно переоформлять МЧД.
Можем мы оформить МЧД, например, на 5 лет? Какой вообще максимальный срок действия электронных доверенностей?
Да, вы можете оформить МЧД на срок до пяти лет. В машиночитаемой доверенности может быть указан любой период действия.
Законодательство не устанавливает предельных сроков для доверенностей, включая электронные.
В законе есть три ограничения, касающиеся сроков действия доверенностей:
- Если в доверенности не указана дата её совершения, она считается ничтожной.
- Если в доверенности не указан срок действия, она остаётся в силе в течение года с момента её совершения (статья 186 Гражданского кодекса РФ).
- Срок действия доверенности, переданной по доверенности, не может превышать срок действия основной доверенности (пункт 4 статьи 187 Гражданского кодекса РФ).
В МЧД нужно указывать должность работника, его место проживания и контактные данные (телефон и почту)?
Утверждённые обязательные реквизиты электронной доверенности содержатся в приказе Минцифры №857 от 18.08.2021. К ним относятся:
- ФИО,
- гражданство,
- СНИЛС,
- ИНН,
- дата рождения,
- паспортные данные.
Должность работника, его адрес, контактный телефон и электронная почта обычно не указываются в МЧД (машиночитаемой доверенности).
Однако универсальный формат МЧД 003 на портале Госуслуг предусматривает возможность указания должности, телефона, адреса и других контактных данных в электронной доверенности.
Однако эти данные не являются обязательными и указываются только по соглашению сторон.
Что делать?
Зарегистрируйте машиночитаемую доверенность (МЧД). В СБИС вы можете бесплатно оформить любое количество МЧД для сдачи отчетности.
Если вы создали доверенность через сервис ФНС или у другого оператора, использовать ее в СБИС также можно бесплатно.
Поэтапные инструкции по работе с МЧД описаны у нас на сайте.
